9 sz. Körlevél

Értesítés éves rendes küldöttgyűlés összehívásáról

 A Vasutas Természetjárók Szövetsége (székhely:1113 Budapest, Villányi út 48/b. 2/1.) elnöksége az Alapszabály 10. pontja alapján 2025. november 20-23. között éves rendes küldöttgyűlést hív össze.

 Helyszín: Gyöngyös, Károly Róbert Diákhotel, 3200 Gyöngyös, Bene út 69.

(2-3 ágyas, fürdőszobás szobák. www.krhotel.hu)

 Ellátás: csütörtök vacsora, péntek vacsora, szombat ebéd és vacsora (különleges étkezési igényt- laktózmentest tudnak biztosítani. Gluténmenteset nem.)

 A reggelit mindenki maga oldja meg. A szobákban hűtőszekrény található, a szálláson emeletenként teakonyha van melegítési lehetőséggel (edények, evőeszközök nincsenek). A földszinti büfé nagyon korrekt árakkal üzemel, tea, kávé, egyéb italok kaphatók. SPAR áruház kb. 1 km.

 november 20-án 15:00 – Vezetett látogatás a Szent Bertalan Kincstárban, a templomban, a Torony kilátóban (lift van) és a Lapidáriumban. 

 november 21-én Emléktúra – elhunyt túratársak emlékére (túratervet lásd alább).

A küldöttgyűlés munkája 2025. november 22-én szombaton 9:00-kor kezdődik

Amennyiben a jelzett időpontban a küldöttgyűlés nem lenne határozatképes, úgy ismételt küldöttgyűlést hív össze 2025. november 30-án, 10:00 órára, Budapest, Baross Gábor Oktatási Központ 1087 Budapest, Luther u. 3. helyre, melyen a jelenlévők számától függetlenül, az eredeti meghívóban szereplő napirendi pontok tekintetében, a küldöttgyűlés határozatképes.

A küldöttgyűlésen szavazati joggal a tagok a tagszervezetek által erre feljogosított, igazolt képviselőik útján, minden megkezdett, a VTSZ-nél regisztrált 30 magánszemély tagjuk után 1-1 szavazattal rendelkeznek.

Program:

November 20. csütörtök

14:00 a résztvevők fogadása, szálláshelyek elfoglalása,

Korábban érkezők a szálláshelyen a csomagokat elhelyezhetik

14:30-tól Látogatás a Szent Bertalan Kincstárban, a templomban, a Torony kilátóban (lift van) és a Lapidáriumban. 

A program kb. 1,5-2 órás, a teljes csomag ára egységesen: 3700,- Ft/fő, melyet előre beszedünk.

Indulás a kollégiumból: 13:45-kor, busszal megyünk Gyöngyösre.

Aki a városban lesz, azzal 14:15-kor találkozunk a Szent Bertalan u. 3-nál – Látogatóközpont.

Visszaút: kb.17 órakor a buszpályaudvarról.

Vezető: Reményiné Takács Éva

18:00 vacsora – a diákhotel étkezdéjében,

19:30-21:30-ig vetítés (baráti beszélgetés, éves programokról beszámoló)

November 21. péntek – Megemlékezés Napja – Emléktúra – elhunyt túratársak emlékére

A küldöttgyűlést megelőző napon minden küldöttet szeretettel várunk a Megemlékezés napjára, az elhunyt túratársak emlékére szervezett túrákon való részvételre.

Túraajánlat: Kékestető

Indulás: Főiskolától 8:03-kor induló autóbusszal Kékestetőre. (érkezés 8:40-kor).

Útvonal: Séta, mécses gyújtás, emlékezés az elhunyt túratársakra. TV torony kilátó látogatás lehetősége.

10:00-kor elindulunk a K- on Sirok irányába, majd K+, P+,S O, S- Mátraházáig.

Ez 6,9 km, fel 130 m, le 420 m. Itt étkezési lehetőség, illetve visszautazási lehetőség a kollégiumba.

Aki tovább akar jönni, bemegyünk Mátrafüredre, az útvonalat majd megbeszéljük. Ez kb. 5,5 km,

alapvetően lejtős út. Itt ebédelési, illetve szintén kiszállási lehetőség.

Túravezető: Ráfli Imre

Délután 16:00 – 17:30  Kötetlen beszélgetés: Filmvetítés

18:00 Vacsora

19:00-19:45 – Érvényesítésekkel kapcsolatos 2025. évi elszámolás, 2026. évi érvényesítő címkék kiosztása.

20:00-21:30 – baráti beszélgetés, vetítés, ötletelés a jövő évi programokról.

November 22. szombat

9:00-tól küldöttgyűlés

13:00-14:30-ig ebédszünet

14:30-18:00-ig küldöttgyűlés

18:30 vacsora

20:00-22:00-ig – tapasztalatcsere, beszélgetés a 2026. évi rendezvények szervezőivel, programszervezés kritériumai, rendezvények értékelése.

Napirend (november 22. szombat):

Küldöttgyűlés 9:00-13:00 között

1. Himnusz, elnöki köszöntő, üdvözlések, mandátum vizsgálat, a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítők megválasztása, napirendi javaslat beterjesztése és szavazás a napirendekről
2. Beszámoló

– a 2025. évi központi rendezvényekről a rendező tagszervezetek beszámolója (5-7 perc)

– a 2025. évi gazdálkodási, pénzügyi adatok ismertetése

– FB rövid beszámoló

3. évi pályázatokkal kapcsolatos tapasztalatok, értékelés
4. Előterjesztés és szavazás a Vasutas Természetjárásért díjra
5. Előterjesztés a Vasutas Természetjárók Szövetsége Alapszabály módosítása tárgyában – vita az előterjesztésről

Ebédszünet 13:00-14:30 között

6. A „Vasutas Teljesítménytúrák Túrázója” túramozgalom teljesítőinek díjazása
7. Emlékérmek és Érdemes Vasutas Természetjáró kitüntetések átadása
8. Trencséni Zsigmond Vándorserleg átadása
9. Előterjesztés a Vasutas Természetjárók Szövetsége Alapszabály módosítása tárgyában – vita az előterjesztésről – szavazás
10. évi programtervek összeállításának kritériumai, a lehetséges helyszínek ismertetése

Szünet 16:00-16:30 között

11. A Vasutas Természetjárók Szövetségének, az Elnökség munkájának segítése, az információk közvetítése a tagszervezetek felé a honlap működtetésének személyi és tárgyi feltételei
12. A Szövetség és az Elnökség munkájának segítése, titkári funkció létesítésével
13. Merre tovább? Ki, mit vár a szövetségtől, mivel tudja támogatni a szövetség munkáját? – közös gondolkodás a vasutas természetjárás jövőjéről, megújulásának lehetséges alternatíváiról
14. Fórum (Szakosztályok, Egyesületek működésével kapcsolatos témák megbeszélése.)

18:30 Vacsora

November 23. vasárnap

Küldöttgyűlés 8:30 – 10:00 között

Napirend (november 23. vasárnap):

1. A 2026. évi központi programok véglegesítése
2. A 2026. évi előzetes költségvetés ismertetése
3. Összegzés, a küldöttgyűlés bezárása
4. Szózat

10:00-tól Szálláshelyek leadása, elutazás

A küldöttgyűlés munkaanyagait november 8-ig megküldjük.

Részvételi költség-hozzájárulás:

 A részvételi díj jelentős kedvezményt tartalmaz, ebből további kedvezmény nem vehető igénybe!

 Befizetés: folyó év november 10-ig OTP-ben teljesítve átutalással

a VTSZ OTP-nél vezetett 11706016 -20712710 -00000000 sz. számlaszámára.

A befizetésekről a tagszervezet nevére számlát küldünk.

A tagszervezet kerete a szervezet vezetőjével együtt a mellékelt előzetes létszámkeret táblázat szerint (a vezetőség, a felügyelő bizottság tagjai és a külön meghívottak nem szerepelnek a keretszámban). Abban az esetben, ha a mellékelt táblázatban jelzettnél magasabb/alacsonyabb az igazolt taglétszám, és ennek alapján több/kevesebb küldöttre jogosult, kérjük jelezni.

A küldöttgyűlésen valamennyi küldött csak 2025. évre regisztrált VTSZ tag lehet. A küldöttgyűlésen a szavazás VTSZ igazolvány felmutatásával történik. Kérjük az igazolványokat minden küldött hozza magával.

Kérjük a tagszervezeteket, hogy legkésőbb november 5-ig a csatolt jelentkezési lapon a résztvevők nevét és a konkrét szállás és ellátás igényüket jelezzék a táblázat vtszoffice@gmail.com e-mail címre történő visszaküldésével.

A résztvevők a recepción egyénileg intézik a szállás bejelentést okmányaik bemutatásával.

A táblázat kitöltése során a felajánlott válaszok közül kérjük a megfelelőt megjelölni és úgy visszaküldeni a táblázatot, ezzel is elősegítve a feldolgozást.

Budapest, 2025. október 29.

Természetjáró üdvözlettel a VTSZ vezetősége nevében:
Gajdon Zsuzsanna
elnök