A Vasutas Természetjárók Szövetsége (székhely:1113 Budapest, Villányi út 48/b. 2/1.) elnöksége az Alapszabály 10. pontja alapján 2024. november 21-24. között éves rendes közgyűlést hív össze.
Helyszín: Nagybörzsöny, Malomkert Panzió és Rendezvényközpont, 2634 Nagybörzsöny, Hunyadi tér 18. (2-4 ágyas fürdőszobás szobákban).
A közgyűlés munkája 2024. november 22-én pénteken 15.00-tól kezdődik.
Amennyiben a jelzett időpontban a közgyűlés nem lenne határozatképes, úgy ismételt közgyűlést hív össze 2024. december 7-én 10.00 órára, Budapest, Baross Gábor Oktatási Központ, 1087 Budapest, Luther u. 3., 1 emelet 11. terem, melyen a jelenlévők számától függetlenül, az eredeti meghívóban szereplő napirendi pontok tekintetében, a közgyűlés határozatképes.
Ellátás: reggeli és vacsora, pénteken és szombaton ebéd is (különleges étkezési igényt kérjük a jelentkezési lapon külön jelezni.)
A közgyűlésen szavazati joggal a tagok – az erre feljogosított, igazolt képviselőik útján – minden megkezdett, VTSZ-nél regisztrált 30 magánszemély tagjuk után 1-1 szavazattal rendelkeznek.
Program
November 21. csütörtök
13.00-tól a résztvevők fogadása, szálláshelyek elfoglalása. A szobákat 14 órától lehet elfoglalni. 15 órától kulturális séta Nagybörzsönyben.
18.00 vacsora – a Panzió éttermében
19.30-21.30-ig vetítés (Szakosztályok, Egyesületek hozott anyagaiból)
November 22. péntek – Emlékezés napja – Túranap
Csütörtök este döntünk a túrákról a beérkezett túraajánlatok és az érdeklődés alapján. Tervezett túrák 10-13 km, kb. 350-400 m szint.
8.00- reggeli
9.00 – túra/k indulása – visszaérkezés 13.00 – 13.20.
13.30. – ebéd – egytálétel
15.00-18.00 – Közgyűlés 1. rész – 2024. évi beszámoló (működési + pénzügyi)
18.30 – vacsora
19.30-20.15 – Érvényesítésekkel kapcsolatos 2024. évi elszámolás, 2025. évi érvényesítő címkék kiosztása.
20.30.-22.00- baráti beszélgetés, vetítés, ötletelés a jövő évi programokról.
November 23. szombat
8.00 – reggeli
9.30-tól közgyűlés
13.00-14.30-ig ebédszünet
14.30-18.00-ig közgyűlés
18.30 vacsora
20.00-22.00-ig – tapasztalatcsere, beszélgetés a 2024. évi rendezvények szervezőivel, programszervezés kritériumai, rendezvények értékelése.
Napirend (november 22. péntek) 15 órától:
- Himnusz, elnöki köszöntő, üdvözlések, a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítők megválasztása, napirendi javaslat beterjesztése és szavazás a napirendekről.
- Beszámoló – a 2024. évi központi rendezvényekről a rendező szakosztályok beszámolója (5-7 perc) – a 2024. évi gazdálkodási, pénzügyi adatok ismertetése
- 2022-2024 összefoglaló az elmúlt három évről
- Előterjesztés és szavazás a Vasutas Természetjárásért díjról
- A vezetőség mandátumlejártának bejelentése és leköszönése
Napirend (november 23. szombat): 9.30-tól
- A jelölő bizottság elnökének jelentése, választási bizottsággá alakulása, javaslat a választási bizottság és szavazatszedő bizottságokra vonatkozó jelölések nyílt szavazására
- Szavazatszedő bizottság választása
- A választás lefolytatási szabályainak ismertetése
- Jelölés az új vezetőség és felügyelő bizottság összetételére
- Az új vezetőség és felügyelő bizottság tisztségviselőinek megválasztása (titkos) Ebédszünet 13.00.-14.30.
- Érdemes Vasutas Természetjáró kitüntetések átadása
- A „Vasutas Teljesítménytúrák Túrázója” túramozgalom teljesítőinek díjazása
- A 2025. évi központi szervezésű, rendezésű és támogatású program tervezetek ismertetése. Szavazás a 2025. évi rendezvényekről.
- 2025. évi előzetes költségvetés ismertetése.
- A közgyűlés bezárása, Szózat.
November 24. vasárnap
8.00 reggeli, utána
9.00-tól 11.00-ig igény esetén kulturális program, rövid túra.
Részvételi költség-hozzájárulás (három éjszaka+étkezések) küldötteknek: 32 500-Ft/fő. (40% támogatással). A küldöttek névsorát kérjük 2024. november 8-ig megküldeni. Befizetés: folyó év november 15-ig OTP-ben teljesítve átutalással a VTSZ OTP-nél vezetett 11706016 -20712710 -00000000 sz. számlaszámára. Közlemény: közgyűlés
A tagszervezet kerete a szervezet vezetőjével együtt a mellékelt előzetes létszámkeret táblázat szerint (a vezetőség, a felügyelő bizottság tagjai és a külön meghívottak nem szerepelnek a keretszámban). Abban az esetben, ha a mellékelt táblázatban jelzettnél magasabb/alacsonyabb az igazolt taglétszám, és ennek alapján több/kevesebb küldöttre jogosult, kérjük jelezni.
A közgyűlésen valamennyi küldött csak 2024. évre regisztrált VTSZ tag lehet. A közgyűlésen a szavazás VTSZ igazolvány felmutatásával történik. Kérjük az igazolványokat minden küldött hozza magával. Kérjük a szakosztályokat, hogy legkésőbb november 8-ig a csatolt jelentkezési lapon a résztvevők nevét és a konkrét szállás és ellátás igényüket jelezzék a táblázat vtszoffice@gmail.com e-mail címre történő visszaküldésével.
A táblázat kitöltése során a felajánlott válaszok közül kérjük a megfelelőt megjelölni és úgy visszaküldeni a táblázatot, ezzel is elősegítve a feldolgozást.
Budapest, 2024. október 30.
Természetjáró üdvözlettel a VTSZ vezetősége nevében:
Szentgyörgyi Magdolna elnök